A través de la plataforma del Consejo de la Judicatura, cualquier persona en Ecuador (Natural o jurídica) puede verificar actos notariales autenticados o emitidos por notaria; lo anterior si tiene o conoce el código alfanumérico secuencial (Número del libro).
Éste trámite puede ser consultado por personas naturales o jurídicas que requieran convalidar datos generales de los actos, contratos, certificaciones, inscripciones de arrendamiento o diligencias notariales realizadas en las notarías del país y registradas en el Sistema Informático Notarial. Consulte más en éste artículo.
¿Qué necesito para verificar actos notariales por Internet?
Los actos notariales son documentos oficiales que representan la voluntad de una persona, en Ecuador tienen validez para todos los efectos legales. Por lo general éste tipo de documentos incluye firmas, sellos, contenidos que permiten comprobar la autenticidad del mismo; si quiere verificar para estar 100% seguro, verifique los siguientes datos:
- Código alfanumérico (Número del libro) dispuesto por la notaria en el acto, contrato, certificación, inscripción de arrendamiento o diligencia notarial.
- Verifique la firma y además es necesario revisar los sellos y la huella dactilar en el documento para asegurarse de que la firma es auténtica.
- Revise el contenido: Verifique que el documento contenga los datos correctos tanto del acto a realizar como de los afectados o ubicación.
- Recuerde que la plataforma virtual. estará habilitada las 24 horas del día. Además tenga en cuenta que el trámite no tiene costo alguno.
¿Cómo convalidar actos notariales por Internet?
Convalidar un acto notarial en línea es un proceso sencillo y rápido, eso si el documento cuenta con el código alfanumérico (Número del libro); si es su caso, siga los pasos:
- Acceda al siguiente enlace: Consejo de la judicatura
- Al acceder en la plataforma, en la zona izquierda – media; ubique el apartado «Sistema notarial» para continuar haga clic en el aviso «Sistema Informático Notarial»
- Con lo anterior, se habilitará una nueva pestaña «Sistema notarial» ubique y seleccione «Consulta web actos notariales»
- En la nueva pestaña, el interesado accederá a un pequeño formulario para gestionar la verificación de actos notariales
- Por medio de éste, deberá ingresar el código alfanumérico secuencial del acto, contrato, certificación, inscripción de arrendamiento o diligencia notarial, además de resolver el código captcha dispuesto por el sistema.
- Diligenciado lo anterior, haga clic en el botón “Buscar”. El sistema mostrará la información referente al número de acto consultado.
- Recuerde que el trámite únicamente está dirigido a personas naturales (Ecuatorianas – Extranjeras) o jurídicas (Privadas – Públicas – Entidades) que requieran convalidar, autenticar y/o certificar datos generales de los actos, contratos, certificaciones, inscripciones de arrendamiento o diligencias notariales que fueron realizadas en las notarías del país y están registrados en la base de datos del Sistema Notarial.
¿Qué es un acto notarial?
Un acto notarial es un documento redactado y convalidado por un notario (Funcionario público). Estos documentos tienen un carácter de autenticidad y son necesarios para realizar ciertos trámites, como la compraventa de inmuebles, el nombramiento de un tutor, el reconocimiento de una herencia, etc.
Si desea atención ciudadana, resolver dudas o informar sobre problemas en su consulta; el Consejo de la Judicatura (CJ); establece los siguientes canales de comunicación a nivel nacional:
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: 023953600
- Horario de atención: Servicio en línea las 24 horas del día
