Desde la plataforma virtual habilitada por el Servicio de rentas internas todo ciudadano en Ecuador podrá dar de baja facturas, notas de ventas, comprobantes y demás documentos pre – impresos que previamente hayan estado autorizados por el SRI.
El SRI junto con el Gobierno Nacional en Ecuador establecieron en el año 2014 el uso de la facturación electrónica a nivel nacional con el fin de evitar errores al facturar o de calculo.
Si le interesa conocer el proceso y requisitos para dar de baja comprobantes en la plataforma del SRI le recomendamos leer el artículo hasta el final.
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En que momento se puede dar de baja un comprobante
Antes de continuar con el proceso debe tener en cuenta; razones por las cuales puede dar de baja una factura en el SRI:
- Vencimiento en el estado de vigencia
- Baja de la actividad en el local o cierre de operaciones
- Bloqueo del punto de emisión
- Por fallos en los documentos, además de robo, mal estado, impresión no visible o extravío del mismo
- Cuando el emisor pierda su calidad de contribuyente especial
- Por impresión del mismo sin previa autorización
- Por actualizaciones en las actividades económicas, razón social, dirección u otros motivos inscritos en el RUC
- Por cambio de régimen; por ejemplo si el contribuyente pasa del régimen RISE al general o viceversa
- Cuando el contribuyente suspende el RUC
- Si un contribuyente pasa de no obligado a llevar contabilidad a obligado y viceversa
Requisitos para dar de baja una factura en el SRI
Para realizar el proceso, el interesado debe cumplir y tener a mano los siguientes requisitos:
- Previamente debe tener habilitado una clave de acceso para acceder en el portal del SRI. Si aún no la tiene tendrá que acercarse a la oficina más cercana, éste dato podrá encontrar haciendo clic aquí. El día de su cita para generar la contraseña debe presentar la cédula y el certificado de presentación.
- Registro Único de Contribuyentes
- Número dactilar de su identificación (En caso de ser solicitado)
- Certificado de votación (para los casos que aplique)
Cómo dar de baja documentos en la plataforma del SRI
- Acceda al siguiente enlace: Plataforma SRI
- En la parte inferior; ubique y para continuar seleccione «SRI en línea»
- En la zona izquierda podrá encontrar un menú, en éste ubique y haga clic en «Facturación física». Seleccione en la parte inferior «Ingreso de formularios»
- Con lo anterior, saldrán nuevas secciones, elija el apartado «Baja de documentos pre-impresos»
- Para poder continuar el ciudadano debe validar su identificación; diligencie el RUC, el ID adicional y la clave solicitada ante el SRI
- Una vez acceda a su plataforma personal, en el menú principal seleccione «Ingreso de formularios» y posteriormente elija «Baja de documentos pre-impresos»
- En la nueva pestaña debe rellenar el campo «Nro. de autorización» (Este código se encuentra en la esquina superior de la factura)
- Al diligenciar el dato, saldrá las facturas asociadas con el número de autorización diligenciado. Para poder dar de baja; seleccione el motivo de su solicitud y en la parte inferior haga clic en el botón «Confirmar»
En caso de tener dudas, problemas en su consulta o necesite atención telefónica, el Sistema de Rentas Internas habilita la siguiente línea a nivel nacional: 1700 774 774
