Pasos y requisitos para dar de baja facturas en el SRI

Desde la plataforma virtual habilitada por el Servicio de rentas internas todo ciudadano en Ecuador podrá dar de baja facturas, notas de ventas, comprobantes y demás documentos pre – impresos que previamente hayan estado autorizados por el SRI.

El SRI junto con el Gobierno Nacional en Ecuador establecieron en el año 2014 el uso de la facturación electrónica a nivel nacional con el fin de evitar errores al facturar o de calculo.

Si le interesa conocer el proceso y requisitos para dar de baja comprobantes en la plataforma del SRI le recomendamos leer el artículo hasta el final.

En que momento se puede dar de baja un comprobante

Antes de continuar con el proceso debe tener en cuenta; razones por las cuales puede dar de baja una factura en el SRI:

  • Vencimiento en el estado de vigencia
  • Baja de la actividad en el local o cierre de operaciones
  • Bloqueo del punto de emisión
  • Por fallos en los documentos, además de robo, mal estado, impresión no visible o extravío del mismo
  • Cuando el emisor pierda su calidad de contribuyente especial
  • Por impresión del mismo sin previa autorización
  • Por actualizaciones en las actividades económicas, razón social, dirección u otros motivos inscritos en el RUC
  • Por cambio de régimen; por ejemplo si el contribuyente pasa del régimen RISE al general o viceversa
  • Cuando el contribuyente suspende el RUC
  • Si un contribuyente pasa de no obligado a llevar contabilidad a obligado y viceversa

Requisitos para dar de baja una factura en el SRI

Para realizar el proceso, el interesado debe cumplir y tener a mano los siguientes requisitos:

  • Previamente debe tener habilitado una clave de acceso para acceder en el portal del SRI. Si aún no la tiene tendrá que acercarse a la oficina más cercana, éste dato podrá encontrar haciendo clic aquí. El día de su cita para generar la contraseña debe presentar la cédula y el certificado de votación.
  • Registro Único de Contribuyentes
  • Número dactilar de su identificación (En caso de ser solicitado)
  • Certificado de votación (para los casos que aplique)

Cómo dar de baja documentos en la plataforma del SRI

  • Acceda al siguiente enlace: Plataforma SRI
  • En la parte inferior; ubique y para continuar seleccione “SRI en línea”

dar de baja

  • En la zona izquierda podrá encontrar un menú, en éste ubique y haga clic en “Facturación física”. Seleccione en la parte inferior “Ingreso de formularios”
  • Con lo anterior, saldrán nuevas secciones, elija el apartado “Baja de documentos pre-impresos”

  • Para poder continuar el ciudadano debe validar su identificación; diligencie el RUC, el ID adicional y la clave solicitada ante el SRI

dar de baja

  • Una vez acceda a su plataforma personal, en el menú principal seleccione “Ingreso de formularios” y posteriormente elija “Baja de documentos pre-impresos”
  • En la nueva pestaña debe rellenar el campo “Nro. de autorización” (Este código se encuentra en la esquina superior de la factura)

  • Al diligenciar el dato, saldrá las facturas asociadas con el número de autorización diligenciado. Para poder dar de baja; seleccione el motivo de su solicitud y en la parte inferior haga clic en el botón “Confirmar”
En caso de tener dudas, problemas en su consulta o necesite atención telefónica, el Sistema de Rentas Internas habilita la siguiente línea a nivel nacional: 1700 774 774

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