En Ecuador para realizar ciertos trámites es necesario que el interesado previamente apostille algunos documentos. Tenga en cuenta que apostillar un documento le permite certificar y legalizar el formato ante el organismo que lo requiera, lo anterior mediante firmas y/o sellos establecidos por Servidores públicos facultados.
Según el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (MREMH) realizar la apostilla de un certificado se define como el acto administrativo el cual realiza la comprobación de un formato para posteriormente autenticarlo ante las entidades públicas ya sean en el país o en el extranjero.
Requisitos para apostillar documentos en Ecuador
Previamente la persona (Natural – Jurídica – Extanjero) debe agendar una cita en la cancillería de manera virtual; para ello debe seguir el siguiente proceso:
- Acceda al siguiente enlace: Sistema de citas
- En la parte inferior haga clic en el aviso «Reserve su cita aquí»
- Seleccione en la parte izquierda – media el servicio (En caso de apostillar debe elegir: Legalizaciones y apostilla) y en la sección inferior elija la oficina más cercana a su domicilio.
- Nuevamente en la nueva pestaña debe seleccionar el tipo de servicio (Legalizaciones y apostilla). Puede conocer los requisitos en la parte inferior, para continuar seleccione «Siguiente».
- Para validar su solicitud, debe diligenciar los siguientes datos (Documento de identidad – Teléfono – Correo).
- Con ayuda de su correo electrónico, valide el código para validar su solicitud
- Verifique los requisitos y confirme sus datos registrados
- Seleccione la fecha y la hora arrojadas en el sistema, para ello use el calendario virtual en donde se indicarán los días disponibles
- Al seleccionar el horario, haga clic en la parte inferior en el botón «Aceptar»
- El portal notificará de su solicitud en la pantalla, en su correo y a través de un SMS por medio de su celular.
Requisitos solicitados el día de su cita
El día de su cita, para gestionar su solicitud debe presentar al encargado los siguientes documentos:
- Documento de identidad
- Certificado o formato original a ser apostillado
- Comprobante de pago (Puede cancelar el valor en la entidad)
- Valor por apostillar o legalizar: 20 USD – Si es perteneciente a la tercera edad, tan solo debe cancelar 10 USD
- Requisitos especiales: Carné de discapacidad – – Personas con discapacidad igual o superior al 30% tienen derecho a la disminución del 100% del valor del pasaporte.
¿Qué documentos puedo apostillar en Ecuador?
Cualquier ciudadano en Ecuador puede apostillar los siguientes tipos de documentos:
- Documentos del registro mercantil: Físicos y emitido por el Registro Mercantil.
- Certificados de constitución de compañías: Autorizados y emitidos por la Superintendencia De Compañías, Valores y Seguros. Sin embargo, documentos privados de las compañías como actas de reuniones de los accionistas o designación de los representantes, debe efectuarse el reconocimiento de firma del representante legal facultado para expedir tales documentos ante un notario.
- Certificados médicos o de vacunas: Todos los documentos expedidos por el Ministerio de salud o entidades autorizadas.
- Identificación y cedulación: Todos los documentos emitidos por el Registro Civil.
- Certificado de antecedentes penales (Consulte como obtener una copia).
- Documentos emitidos por el Gobierno, IESS, IEPI y SRI.
- Documentos de educación: Universitarios, de primaria o secundaria.
¿Cuánto vale apostillar un documento?
El monto variará de acuerdo a la situación actual y lugar de solicitud:
- En algunos casos: 20 USD por documento (El monto varia por oficina)
- Si Apostilla en Ecuador: USD $30,00 no grava IVA
- Si Apostilla en el Exterior: USD $40,00 no grava IVA
- Legalización del documento: USD $25,00 no grava IVA
- Personas pertenecientes a la tercera edad: 50% de descuento
- Personas con discapacidad igual o superior al 30%: 100% de descuento.
¿Dónde puedo apostillar documentos en Ecuador?
El trámite debe gestionarlo en las oficinas «Coordinaciones Zonales»; únicamente será atendido con una previa cita solicitada de manera electrónica.
- Tulcán: [email protected]
- Ibarra: [email protected]
- Esmeraldas: [email protected]
- Malta: [email protected]
- Azogues: [email protected]
- Machala: [email protected]
- Guayaquil: [email protected]
- Quito: [email protected] / Línea de atención: 2993200 Ext: 23007 – 23015
En caso de tener dudas o desee informar problemas para asignar su cita, la cancillería habilita los siguientes canales de atención:
- Teléfono: 02 – 2993200 Ext: 26001 – 26002 – 26003 – 26004 – 26005 – 26006
- Correo: [email protected]
Necesito apostillar un documento de mi hija específicamente unas notas del colegio donde estudió nosotros nos vinimos a venezuela y no apostillamos nada por desconocimiento del proceso quisiera por favor me ayuden para solucionar ese problema ya que no cuento con recursos para trasladarme hasta Ecuador y las embajadas aquí en Venezuela no están funcionando y ese requisito es indispensable para que avance mi hija acá en venezuela
lamentablemente debes contratar aca en ecuador, una empresa o persona que te haga ese tramite, porque despues de pedir la cita y subir el archivo de apostille, ir personalmmente a la plataforma gubernamental del sur, si es en quito y pagar 20 dolares y solicitar
Saludos, Yiris López Troncoso les saluda, ignoro tantas cosas y hoy traté de querer apostillar un documento pensé que todo era online como me ayudaron a tramitar mi récord académico en la universidad éste a apostillar, por ello saqué la cita para las 14H30 hasta las 15H30, esperé y esperé y nada, pero creo que después del turno debo ir al lugar personalmente, mi ignorancia es mucha y por ello pido disculpas. Puedo sacar otra cita y si viajo a la capital o a Guayaquil según elija. O ya no se que hacer.
gracias por la atención, Sres.
Debo enviar 4 documentos apostillados hacia el exterior, uno de ellos contiene 5 fojas, la consulta es:
1. Debo cancelar $20 por todo o es por cada documento.
2. En el agendamiento para la cita, debo subir todos los documentos que se van a apostillar.
Por favor su ayuda. Saludos
Para un poder para España cuántos sellos son
buenos dias a que numero me puedo comunicar ya que al numero que aparece en esta pagina no responden
buenos días necesito apostillar unas partidas de nacimiento son de mis sobrinas que viven en Colombia como familiar que soy lo puedo realizar y en que lugares tanto puedo realizar este tramite solo en Quitumbe o también se lo puede hacer en la Amazonas